Εάν διαθέτετε ένα ακίνητο στην Ελλάδα και σκέφτεστε να το διαθέσετε προς βραχυχρόνια μίσθωση μέσω κάποιας ψηφιακής πλατφόρμας (π.χ. Airbnb, Booking), ένα από τα πρώτα διαδικαστικά ζητήματα για τα οποία θα πρέπει να ενημερωθείτε είναι το Μητρώο Ακινήτων Βραχυχρόνιας Διαμονής. Τι είναι όμως αυτό το μητρώο, ποιες είναι οι υποχρεώσεις των ιδιοκτητών καταλυμάτων και ποιες οι ποινές μη τήρησής τους;
Τι είναι το Μητρώο Ακινήτων Βραχυχρόνιας Διαμονής
Το Μητρώο Ακινήτων Βραχυχρόνιας Διαμονής είναι ένα ψηφιακό μητρώο που έχει δημιουργήσει το ελληνικό κράτος για την καταγραφή όλων των καταλυμάτων που διατίθενται προς βραχυχρόνια μίσθωση σε ψηφιακές πλατφόρμες. Αν ένα κατάλυμα δεν είναι εγγεγραμμένο σε κάποια ψηφιακή πλατφόρμα, δεν χρειάζεται να καταχωριστεί στο μητρώο.
Με την εγγραφή του καταλύματος στο Μητρώο Ακινήτων Βραχυχρόνιας Διαμονής, του αποδίδεται ένας μοναδικός Αριθμός Μητρώου Ακινήτου (Α.Μ.Α.). Ο διαχειριστής του καταλύματος θα πρέπει στη συνέχεια να αναρτήσει αυτόν τον αριθμό σε κάθε ψηφιακή πλατφόρμα στην οποία δραστηριοποιείται.
Υποχρεώσεις διαχειριστή καταλύματος στο Μητρώο Ακινήτων Βραχυχρόνιας Διαμονής
Κάθε διαχειριστής καταλύματος βραχυχρόνιας μίσθωσης είναι υποχρεωμένος από τον νόμο να καταχωρίσει το κατάλυμα στο Μητρώο Ακινήτων Βραχυχρόνιας Διαμονής και να δηλώνει σε αυτό κάθε βραχυχρόνια μίσθωση που πραγματοποιεί.
Καταχώριση ακινήτου στο Μητρώο Ακινήτων Βραχυχρόνιας Μίσθωσης
Η καταχώριση ακινήτου στο Μητρώο Ακινήτων Βραχυχρόνιας Μίσθωσης είναι μια εύκολη και γρήγορη διαδικασία που ολοκληρώνεται ψηφιακά από τον διαχειριστή του καταλύματος.
Τα μόνα στοιχεία που θα χρειαστεί να έχει στη διάθεσή του ο διαχειριστής είναι οι κωδικοί taxisnet, ο Αριθμός Ταυτότητας Ακινήτου (ΑΤΑΚ) και ο αριθμός Ειδικού Σήματος Λειτουργίας (σε περίπτωση που ο διαχειριστής είναι και κάτοχος Ε.Σ.Λ.).
Για την εγγραφή του καταλύματος στο μητρώο, ο διαχειριστής θα πρέπει να ακολουθήσει τα εξής βήματα:
- Ο διαχειριστής πραγματοποιεί σύνδεση με τους κωδικούς taxis στο Μητρώο Ακινήτων Βραχυχρόνιας Διαμονής.
- Στην πρώτη οθόνη καταχωρεί τα στοιχεία επικοινωνίας του και επιλέγει «Αποθήκευση».
- Στην επόμενη οθόνη επιλέγει «Εισαγωγή ακινήτου» και στη συνέχεια από το μενού «Επιλογή ιδιότητας» επιλέγει την ιδιότητα διαχειριστή που ισχύει στη δική του περίπτωση.
- Εισάγει τον ΑΤΑΚ (ή τον αριθμό Ε.Σ.Λ.) στο αντίστοιχο πεδίο και η πλατφόρμα εμφανίζει αυτόματα τα στοιχεία του ακινήτου.
- Επιλέγει «οριστικοποίηση». Το κατάλυμα έχει πλέον καταχωριστεί στο μητρώο και ο διαχειριστής μπορεί να εκτυπώσει το Αποδεικτικό Έκδοσης Αριθμού Μητρώου Ακινήτου (Α.Μ.Α.)
Στα παραπάνω βήματα ενδέχεται να υπάρξουν μικροδιαφορές ανάλογα με την ιδιότητα διαχειριστή που έχει επιλεγεί στο τρίτο βήμα.
Τι είναι η ιδιότητα διαχειριστή;
Στο Μητρώο Ακινήτων Βραχυχρόνιας Διαμονής οι διαχειριστές χωρίζονται στις εξής κατηγορίες ανάλογα με τα δικαιώματα και τον τρόπο χρήσης του ακινήτου:
- Ιδιοκτήτης ή συνιδιοκτήτης ακινήτου: ολόκληρο ή ένα μέρος του ακινήτου ανήκει στον διαχειριστή
- Κάτοχος Ειδικού Σήματος Λειτουργίας του ΕΟΤ: ο διαχειριστής παρέχει ήδη τουριστικές υπηρεσίες και διαθέτει αριθμό Ε.Σ.Λ.
- Υπεκμισθωτής: το ακίνητο ανήκει σε άλλον αλλά έχει παραχωρηθεί στον διαχειριστή το δικαίωμα υπεκμίσθωσής του
- Τρίτος των περιπτώσεων Α’ έως Ζ’ της ΠΟΛ 1187/2017: η κατηγορία αυτή αφορά ιδιαίτερες περιπτώσεις όπως όταν ο διαχειριστής του ακινήτου είναι επίτροπος/κηδεμόνας/δικαστικός συμπαραστάτης/γονέας που ασκεί γονική μέριμνα σε ακίνητο ανηλίκου, προσωρινός διαχειριστής, κηδεμόνας σχολάζουσας κληρονομιάς, εκκαθαριστής κληρονομιάς, σύνδικος πτώχευσης, εκτελεστής διαθήκης ή μεσεγγυούχος
Ο όρος «ιδιότητα διαχειριστή» αναφέρεται σε αυτές τις κατηγορίες, καθώς αυτές δείχνουν την ιδιότητα με την οποία έχει οριστεί κάποιος ως διαχειριστής του συγκεκριμένου καταλύματος.
Δήλωση βραχυχρόνιας διαμονής στο Μητρώο Ακινήτων Βραχυχρόνιας Μίσθωσης
Από τη στιγμή που θα οριστικοποιηθεί η καταχώριση του καταλύματος στο μητρώο, ο διαχειριστής υποχρεούται να δηλώνει σε αυτό τις βραχυχρόνιες μισθώσεις που πραγματοποιούνται για το ακίνητό του.
Σε κάθε δήλωση θα πρέπει να αναφέρονται τα παρακάτω στοιχεία:
- Ημερομηνία άφιξης και αναχώρησης μισθωτή
- Συνολικό συμφωνηθέν μίσθωμα
- Τρόπος πληρωμής μισθώματος
- Ηλεκτρονική πλατφόρμα
- Στοιχεία μισθωτή
Σε περίπτωση που ακυρωθεί η κράτηση, ο διαχειριστής θα πρέπει να δηλώσει το ποσό αποζημίωσης που εισέπραξε και την ημερομηνία ακύρωσης.
Κάθε μίσθωση θα πρέπει να δηλώνεται στο Μητρώο Ακινήτων Βραχυχρόνιας Διαμονής το αργότερο μέχρι την 20η μέρα του επόμενη μήνα από την ημέρα αναχώρησης του επισκέπτη από το κατάλυμα.
Ωστόσο, ο διαχειριστής έχει τη δυνατότητα να τροποποιήσει μια δήλωση ακόμα και μετά την υποβολή της, σε περίπτωση που χρειαστεί να γίνει κάποια αλλαγή στα στοιχεία που έχουν δηλωθεί. Οι τροποποιήσεις δηλώσεων γίνονται δεκτές έως και την 28η Φεβρουαρίου του έτους υποβολής των φορολογικών δηλώσεων.
Ποινές μη εγγραφής στο Μητρώο Ακινήτων Βραχυχρόνιας Διαμονής
Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι ο διαχειριστής δεν τηρεί τις υποχρεώσεις του προς το μητρώο, επιβάλλονται αυστηρές ποινές.
Πιο συγκεκριμένα, εάν εντοπιστεί κατάλυμα που διατίθεται προς βραχυχρόνια μίσθωση σε ψηφιακές πλατφόρμες χωρίς να είναι εγγεγραμμένο στο Μητρώο Ακινήτων Βραχυχρόνιας Διαμονής, ο διαχειριστής του τιμωρείται με πρόστιμο ίσο με το 50% των ακαθάριστων εσόδων του φορολογικού έτους κατά το οποίο διαπράχθηκε η παράβαση και σε κάθε περίπτωση μεγαλύτερο των 5.000 ευρώ. Εάν δεν πραγματοποιηθεί η εγγραφή στο μητρώο μέσα σε ένα έτος από την ημερομηνία επιβολής του πρώτου προστίμου, αυτό διπλασιάζεται.
Εάν διαπιστωθεί ότι ο διαχειριστής παρέλειψε τη δήλωση κάποιας μίσθωσης στο μητρώο ή η δήλωση που υπέβαλε ήταν ανακριβής, επιβάλλεται πρόστιμο ίσο με το διπλάσιο ποσό μίσθωσης που έχει δηλωθεί για το συγκεκριμένο ακίνητο.
Σε περίπτωση που η δήλωση βραχυχρόνιας διαμονής υποβληθεί εκπρόθεσμα, επιβάλλεται πρόστιμο αξίας 100 ευρώ.
Οργανωμένη διαχείριση καταλύματος Airbnb
Όπως είδαμε, για να αποφύγει ο διαχειριστής τα πιθανά πρόστιμα, θα πρέπει να τηρεί ευλαβικά τις υποχρεώσεις του προς το Μητρώο Ακινήτων Βραχυχρόνιας Διαμονής. Λαμβάνοντας υπόψιν και τις υπόλοιπες γραφειοκρατικές εργασίες που απαιτεί καθημερινά η διαχείριση καταλυμάτων βραχυχρόνιας μίσθωσης, γίνεται φανερό ότι χρειάζεται οργάνωση επαγγελματικού επιπέδου προκειμένου να μην υπάρχουν δυσάρεστες συνέπειες.
Εάν είστε ήδη διαχειριστής Airbnb και χρειάζεστε καθοδήγηση για την καλύτερη διαχείριση του καταλύματός σας ή αν ξεκινάτε τώρα την πορεία σας στις βραχυχρόνιες μισθώσεις και θέλετε να θέσετε τα σωστά θεμέλια για τη διαχείριση του Airbnb σας, η εξειδικευμένη ομάδα της Delta Key μπορεί να σας βοηθήσει!
Κλείστε το ραντεβού σας σήμερα για να σας ενημερώσουμε για όλους τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη διαχείριση του Airbnb σας κερδίζοντας χρόνο και χρήματα.